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Créez gratuitement votre espace organisateur pour configurer vos événements et gérer vos participants.

• Depuis la page d’accueil, cliquez sur Créer un compte ou Commencer gratuitement.
• Renseignez les informations demandées avec une adresse e-mail valide à laquelle vous avez accès.
• Définissez un mot de passe sécurisé, puis consultez et acceptez les conditions d’utilisation.
• Vérifiez les informations saisies et validez le formulaire d’inscription.
• Ouvrez l’e-mail d’activation envoyé par MyEinvite ; contrôlez également votre dossier de courriers indésirables.
• Avant de cliquer, vérifiez que le message provient bien d’une adresse appartenant au domaine myeinvite.net.
• Cliquez sur le lien d’activation et terminez la vérification de sécurité demandée.
• Votre compte est prêt : vous pouvez désormais vous connecter à votre tableau de bord.

Accédez à votre tableau de bord MyEinvite avec vos identifiants organisateur.

• Depuis le menu principal, cliquez sur Se connecter.
• Saisissez l’adresse e-mail associée à votre compte.
• Renseignez votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton de connexion.
• Si l’authentification à deux facteurs est activée, saisissez le code de vérification reçu.
• Une fois authentifié, vous êtes automatiquement dirigé vers votre tableau de bord.

Utilisez la procédure sécurisée de récupération lorsque vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe.

• Ouvrez la page Se connecter.
• Cliquez sur Mot de passe oublié ? sous le formulaire de connexion.
• Saisissez l’adresse e-mail enregistrée dans votre compte, puis validez la demande.
• Consultez votre boîte de réception et, si nécessaire, votre dossier de courriers indésirables.
• Vérifiez que l’e-mail reçu provient du domaine myeinvite.net, puis ouvrez le lien de réinitialisation.
• Définissez un nouveau mot de passe sécurisé et confirmez-le.
• Retournez à la page de connexion et utilisez votre nouveau mot de passe.

Mettez à jour vos coordonnées et les paramètres associés à votre profil organisateur.

• Connectez-vous à votre compte MyEinvite.
• Ouvrez le menu de votre profil situé dans la partie supérieure de l’interface.
• Sélectionnez la rubrique Réglages.
• Modifiez les informations concernées : identité, coordonnées ou paramètres disponibles.
• Contrôlez les nouvelles données, puis cliquez sur Enregistrer.
• Vérifiez que le message de confirmation de mise à jour s’affiche.

Définissez le bon fuseau horaire afin que les dates, heures et notifications de vos événements soient exactes.

• Connectez-vous à votre compte et ouvrez le menu de votre profil.
• Accédez à la rubrique Réglages.
• Repérez le champ Fuseau horaire.
• Sélectionnez la zone correspondant au lieu principal depuis lequel vous organisez vos événements.
• Cliquez sur Enregistrer pour appliquer le nouveau paramètre.
• Contrôlez les horaires affichés sur vos événements avant leur publication.

Configurez les informations essentielles de votre événement avant d’ajouter des invités ou de vendre des billets.

• Connectez-vous, puis cliquez sur Créer un nouvel événement depuis le tableau de bord ou le menu latéral.
• Choisissez le type d’événement et l’offre adaptée à votre usage.
• Renseignez le nom, la catégorie, la date de début et, le cas échéant, la date de fin.
• Indiquez les horaires, le lieu, l’adresse et les coordonnées de contact.
• Complétez la description, le programme et les paramètres complémentaires utiles aux participants.
• Relisez l’ensemble des informations saisies.
• Cliquez sur Enregistrer et attendez le message confirmant la création de l’événement.

Actualisez les informations d’un événement déjà enregistré sans recréer sa configuration.

• Connectez-vous et ouvrez Administration → Événements.
• Recherchez l’événement à modifier dans la liste.
• Cliquez sur l’icône de consultation ou de modification située sur sa ligne.
• Mettez à jour les informations nécessaires : dates, horaires, lieu, programme ou coordonnées.
• Vérifiez les changements, puis cliquez sur Mettre à jour.
• Consultez l’aperçu ou la page publique afin de confirmer que les nouvelles informations sont correctes.

Retrouvez la facture générée pour votre événement et téléchargez-la au format PDF.

• Connectez-vous à votre compte organisateur.
• Ouvrez la rubrique Payer ou l’espace de facturation.
• Identifiez l’événement concerné, puis ouvrez son détail.
• Cliquez sur le bouton Facture.
• Vérifiez le montant, la devise et le statut de paiement affichés.
• Téléchargez ou imprimez le document PDF selon votre besoin.

Activez la capacité d’invitations nécessaire à votre événement grâce au parcours de paiement sécurisé.

• Créez d’abord l’événement concerné, puis ouvrez la rubrique Payer.
• Repérez l’événement et cliquez sur l’icône en forme de panier.
• Vérifiez le pack sélectionné, le nombre d’invitations, le montant et la devise.
• Poursuivez vers la plateforme sécurisée de paiement.
• Choisissez le moyen de paiement disponible : carte bancaire, Mobile Money ou toute autre option proposée.
• Finalisez la transaction en suivant les instructions du prestataire.
• Après le retour sur MyEinvite, vérifiez que la facture porte le statut Payée avant de poursuivre.

Enregistrez un participant et associez-le aux paramètres utiles de votre événement.

• Connectez-vous et ouvrez l’événement concerné.
• Accédez à la rubrique Ajouter les invités ou à la liste des invités.
• Cliquez sur Ajouter un invité.
• Renseignez les informations disponibles : nom, coordonnées, catégorie et organisation.
• Complétez, si nécessaire, la table, le siège ou les préférences associées.
• Cliquez sur Enregistrer pour terminer ou sur Enregistrer et ajouter pour saisir immédiatement un autre invité.

Accédez à une vue centralisée de tous les participants enregistrés pour un événement.

• Ouvrez Administration → Événements après vous être connecté.
• Sélectionnez l’événement à consulter.
• Cliquez sur Liste invités dans la partie supérieure de la fiche événement.
• Utilisez la recherche, le tri ou les filtres pour retrouver rapidement une personne.
• Consultez les informations disponibles : catégorie, RSVP, coordonnées et statut de check-in.
• Utilisez les boutons d’export pour télécharger la liste au format Excel ou PDF.

Corrigez ou complétez les informations d’un participant déjà enregistré.

• Ouvrez l’événement, puis accédez à Liste invités.
• Recherchez l’invité concerné.
• Cliquez sur l’icône en forme de crayon située sur sa ligne.
• Modifiez les coordonnées, la catégorie, la table, le siège ou toute autre information utile.
• Cliquez sur Mettre à jour.
• Retournez à la liste et vérifiez que les nouvelles informations sont affichées.

Retirez un participant de l’événement après avoir vérifié qu’il s’agit de la bonne personne.

• Ouvrez l’événement et affichez la Liste invités.
• Recherchez précisément l’invité à supprimer.
• Cliquez sur l’icône rouge en forme de corbeille.
• Relisez les informations présentées dans la fenêtre de confirmation.
• Confirmez la suppression uniquement si l’invité sélectionné est correct.
• Vérifiez ensuite que la personne ne figure plus dans la liste.

Prévisualisez et récupérez l’invitation personnalisée d’un participant avec son QR code sécurisé.

• Ouvrez l’événement et accédez à la Liste invités.
• Recherchez l’invité pour lequel l’invitation doit être générée.
• Cliquez sur le bouton vert de visualisation ou d’impression.
• Sélectionnez le modèle souhaité lorsque plusieurs présentations sont proposées.
• Vérifiez le nom de l’invité, les informations de l’événement et la présence du QR code.
• Téléchargez l’invitation au format disponible ou copiez son lien de partage.

Transmettez à l’invité le lien lui permettant de confirmer ou de décliner sa participation.

• Ouvrez la Liste invités de l’événement.
• Recherchez l’invité concerné et ouvrez sa fiche avec l’icône de modification.
• Cliquez sur le bouton Lien RSVP.
• Choisissez le canal de partage disponible : e-mail, WhatsApp ou application de messagerie.
• Vérifiez le destinataire et envoyez le lien.
• Consultez ensuite la liste des invités pour suivre l’évolution du statut RSVP.

En tant qu’invité, répondez à l’organisateur depuis le lien RSVP reçu.

• Ouvrez le lien de confirmation transmis par l’organisateur.
• Vérifiez le nom, la date et le lieu de l’événement affiché.
• Choisissez la réponse correspondant à votre disponibilité.
• Validez votre choix.
• Attendez le message confirmant l’enregistrement de votre réponse.
• Conservez le lien ou l’invitation afin de retrouver facilement les informations de l’événement.

Contrôlez l’accès d’un invité en scannant le QR code unique présent sur son invitation ou son ticket.

• Connectez-vous à MyEinvite sur le téléphone ou l’appareil utilisé pour le contrôle.
• Ouvrez le scanner intégré ou une application capable de lire les QR codes.
• Scannez le QR code présenté par l’invité.
• Ouvrez le lien MyEinvite proposé après le scan.
• Vérifiez l’identité et les informations affichées avant de valider l’accès.
• Sélectionnez le niveau de check-in prévu par votre organisation.
• Cliquez sur Mettre à jour et vérifiez que le nouveau statut est enregistré.

Consultez les indicateurs de participation et d’accès depuis le tableau de suivi.

• Connectez-vous et ouvrez Administration → Événements.
• Sélectionnez l’événement à suivre.
• Cliquez sur le bouton Suivi situé dans la fiche de l’événement.
• Consultez les volumes d’invités, les réponses RSVP et les statuts de check-in.
• Analysez le taux de remplissage et les écarts éventuels.
• Actualisez les données pendant l’événement afin de suivre l’évolution des entrées.

Créez un ticket afin de transmettre une demande et de suivre les réponses de l’équipe MyEinvite.

• Connectez-vous à votre compte organisateur.
• Ouvrez le menu de votre profil, puis sélectionnez Mes tickets.
• Cliquez sur Nouveau ticket.
• Choisissez un objet clair et décrivez précisément la difficulté rencontrée.
• Indiquez l’événement ou la fonctionnalité concernée lorsque cela est utile.
• Cliquez sur Soumettre.
• Revenez dans Mes tickets pour consulter le statut de la demande et l’historique des échanges.